Al onze tentoonstellingen
selecteer een land
praktische informatie
volg ons
Op zoek naar een onvergetelijke bruiloft zonder de bank te breken? In dit artikel lees je hoe je droom en werkelijkheid, emoties, organisatie en prioriteiten met elkaar kunt verzoenen. Essentiële lectuur voor elk koppel dat klaar is om 'ja' te zeggen.
Trouwen gaat over het vieren van de liefde, het samenbrengen van de mensen van wie je houdt en het creëren van een uniek moment. Maar achter de magie van de grote dag schuilt een heel reële realiteit:organisatie en budgettering. Hoewel elke bruiloft anders is, hebben ze allemaal één ding gemeen: je moet anticiperen, inschatten, soms opgeven, maar altijd met hetzelfde doel voor ogen: van deze dag een onvergetelijk moment maken zonder je spaargeld te verliezen.
De eerste stap, nog voordat je contact begint op te nemen met leveranciers, is het vaststellen van een algemeen budget. In Frankrijk kost een bruiloft voor 100 gasten gemiddeld tussen de €12.000 en €25.000. Dit is een ruwe schatting. Dit cijfer is een ruwe indicatie: sommige intieme bruiloften kunnen voor minder dan € 5.000 worden gehouden, terwijl topceremonies soms meer dan € 50.000 kosten. Het verschil is gebaseerd op verschillende factoren: het aantal gasten, de regio, het seizoen, het soort receptie en natuurlijk het niveau van de gekozen service.
Idealiter stel je al heel vroeg in de planning een maximaal budget vast. Dit financiële kader zal als een rode draad door alle voorbereidingen lopen. Het is in dit stadium ook belangrijk om na te denken over wat jullie prioriteit wil geven. Voor sommige koppels zal dat een uitzonderlijke locatie of een gastronomische traiteur zijn. Voor anderen zal het een intieme sfeer zijn met zorgvuldige decoratie of een getalenteerde fotograaf. Deze keuzes vormen de kern van jullie project.
De grootste kostenpost is vaak de locatie van de receptie. Het huren van een landgoed, kasteel of trouwzaal is een grote uitgave, variërend van €2.000 tot €8.000, afhankelijk van de standaard en de inbegrepen diensten. Hoe prestigieuzer de locatie of hoe meer deze in een toeristische regio ligt, hoe hoger de kosten. Daarnaast zijn er soms kosten voor het huren van meubilair, servies en technische apparatuur, die je kunt verwachten als de locatie 'kaal' wordt gehuurd. Het is ook gebruikelijk om een borgsom te moeten betalen en extra schoonmaakkosten.
Catering komt op de tweede plaats qua kosten. De maaltijd - vaak inclusief een cocktailreceptie, diner en soms brunch de volgende dag - vertegenwoordigt tussen de 30 en 40% van het totale budget. Gemiddeld kost een bruiloftsmenu tussen €70 en €130 per gast, inclusief drankjes. Daar komen nog servicekosten, huur van servies en personeel bij. Sommige dienstverleners bieden all-inclusive pakketten aan, terwijl anderen à la carte werken. Het is sterk aan te raden om het eten te proeven voordat je een contract tekent, want naast de prijs tellen kwaliteit en presentatie enorm mee.
Een ander belangrijk item is de outfit van de bruid en bruidegom. Een confectie trouwjurk kan tussen de 800 en 1.500 euro kosten. Designer of op maat gemaakte modellen kosten vaak meer dan 2.000 euro, exclusief aanpassingen, accessoires, schoenen of schoonheidsbehandelingen. Voor de bruidegom kan een elegant pak tussen de €400 en €1.200 kosten. Hoewel het een uitgave is voor één dag, is het voor sommige mensen ook onderdeel van een droom en een niet te onderschatten symbool.
In tegenstelling tot een jurk of pak zijn trouwringen niet iets om na de bruiloft in een kast te stoppen. Het zijn alledaagse sieraden die een leven lang gedragen worden. De prijs hangt af van het metaal (goud, platina, zilver), de fijnheid van de ring, of er al dan niet stenen in zitten en de gravure. Over het algemeen geeft een koppel tussen de €600 en €2.500 uit aan een paar trouwringen. Het is een goed idee om een paar maanden van tevoren te plannen, zodat je modellen kunt vergelijken en last-minute ongerustheid en overhaaste kosten kunt vermijden.
Investeren in een fotograaf is investeren in herinneringen. Een goede professional weet hoe hij blikken, gebaren en vluchtige details moet vastleggen. De kosten van een gespecialiseerde trouwfotograaf variëren van €1.000 tot €2.500 voor een hele dag. Het toevoegen van een videodienst kan de prijs verhogen, maar het stelt je in staat om de hoogtepunten met een andere emotie opnieuw te beleven. Sommige fotografen bieden foto- en videopakketten aan, terwijl anderen à la carte werken. Het is essentieel om hun portfolio te bekijken en vooraf je verwachtingen te bespreken.
Decoratie is een item dat kan worden aangepast aan de mate van persoonlijke betrokkenheid. De volledige scenografie toevertrouwen aan een dienstverlener kan enkele duizenden euro's kosten, terwijl een doe-het-zelfkoppel een prachtig resultaat kan bereiken voor slechts enkele honderden euro's. Bloemen spelen ook een centrale rol: boeketten, knoopsgaten en versieringen voor de boog of zaal kunnen tussen €300 en €1.000 kosten, afhankelijk van het seizoen en de gekozen soorten.
Voor de soundtrack huren de meeste bruiden en bruidegommen een DJ, die tussen €800 en €1.500 kost, afhankelijk van de apparatuur en de lengte van het optreden. Als je kiest voor een liveband, houd dan rekening met een groter budget. Ander entertainment, zoals een photobooth, spelletjes of artiesten, maken het feestelijke deel van het budget compleet.
De kosten van uitnodigingen, menu's, ceremonieboekjes, etiketten en bedankkaartjes worden vaak onderschat. Professioneel gedrukt kunnen ze tussen de €2 en €6 per gast kosten. Er zijn ook goedkopere digitale oplossingen, maar die bieden niet dezelfde ervaring.
En laten we de cadeaus voor de gasten, transportkosten, autohuur en accommodatie voor je dierbaren niet vergeten. Al deze kleine uitgaven kunnen gemakkelijk oplopen tot meer dan €1.000 als je niet vooruit plant.
Zelfs met een nauwgezette organisatie zijn er altijd onvoorziene omstandigheden: grillig weer waardoor je een tent moet huren, een extra gast, een dienstverlener die op het laatste moment niet beschikbaar is. Daarom is het aan te raden om een marge voor onvoorziene gebeurtenissen aan te houden van 5 tot 10% van het totale budget.
Een andere nuttige voorzorgsmaatregel: sluit een bruiloftverzekering af. Voor een bescheiden bedrag beschermt deze je in het geval van annulering om ernstige redenen (ziekte, ongeval, extreem slecht weer).
Praten over een budget is niet alleen een financiële beperking. Het is een oefening in projecteren, balanceren en samen bouwen. Het is een kans om onszelf enkele essentiële vragen te stellen: wat is echt belangrijk voor ons? Waar willen we onze energie en middelen in steken? Wat kunnen we vereenvoudigen, delegeren of wegdoen zonder spijt te krijgen? Veel mensen kiezen ervoor om direct met een weddingplanner te werken om hen specifiek met deze vragen te helpen.
Een bruiloft wordt niet afgemeten aan de prijs, maar aan de oprechtheid, de innerlijke schoonheid en wat het over jullie zegt. Of je nu droomt van een groot evenement of een klein feest, wat jullie samen opbouwen is kostbaar. Vergeet niet om een evenement naar jullie eigen beeld te creëren dat jullie je de rest van jullie leven zullen herinneren.
Fotocredits Noelle Rebekah, Chris, Ahmed Kurt & Mikhail Nilov
